Konferencelokaler

Konferencelokaler i Odense
tæt ved motorvejen

Skal du holde konference i Odense? Hvad enten det er en lille konference med 20 deltagere eller en stor konference med mere end 100 deltagere, kan vi hjælpe.






    “Perfekte konferencelokaler til workshops og
    store oplæg”

    Både i Forskerparken og Videnbyen har vi de perfekte rammer til at holde workshops og store oplæg. Vi er på fornavn med receptionen og de andre, som sørger for, at alt til vores events spiller. Samtidig er det let at komme til, og der er gode parkeringsmuligheder.

    Arish Ahmad

    Lead The Talent

    Prispakker

    Hvad koster det at leje konferencelokaler?

    Vi tilbyder forskellige konferencepakker tilpasset dit behov. Nedenstående priser dækker leje af konferencelokale med professionelt AV-udstyr samt tilhørende forplejning. Det vil med andre ord sige, at alt er med i prisen.

    Foredragspakke

    Foredragspakke

    Max 3 timer (i tidsrummet 8-16)
    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Kage eller friskbagt croissant
    Læs mere

    175,- pr. person (min. 5 personer)

    Halvdagspakke

    Halvdagspakke

    I tidsrummet 8-12 eller 12-16

    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Snacks
    • Stor morgenmadsanretning (formiddag)
    • Sandwich el. dagens frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
    • Eftermiddagskage og frugt (eftermiddag)
    Læs mere

    345,- pr. person (min. 5 personer)

    Heldagspakke

    Heldagspakke

    I tidsrummet 8-16

    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Snacks
    • Stor morgenmadsanretning
    • Sandwich el. dagens frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
    • Eftermiddagskage og frugt
    Læs mere

    445,- pr. person (min. 5 personer)

    rabataftaler

    Spar 15% på booking
    af konferencelokale

    Vi har skarpt fokus på at gøre det bedre end de fleste, og vi ønsker at give vores gæster en positiv oplevelse, så I har lyst til at vende tilbage. Hvordan det? Vi forkæler på flere planer og har sans for detaljerne. Vi er nemlig sikre på, at når mange tilbyder det samme, er det de små ting, der gør den store forskel.

    Vi tilbyder alle vores trofaste kunder 15% rabat på hver 3. konference. Du får den samme gode service – hvis ikke bedre, da vi kender dine behov, og du ved 100%, hvad du kan forvente. De tre møder eller konferencer skal være afholdt inden for 12 måneder.

    Kontakt vores koordinator Mari og hør mere om, hvordan du kan spare penge på dine konferencer.

    Vores lokaler

    Hvilke konferencelokaler tilbyder Syddanske Forskerparker?

    Hvis du ikke har booket et konferencelokale hos os før, kan det være svært at forestille sig, hvad mulighederne er.

    Nedenfor kan du se billeder og beskrivelse af alle vores konferencelokaler i Videnbyen og Forskerparken. Det kan give dig en fornemmelse af vores faciliteter, og om konferencelokalets indretning passer til dit formål.   

    oversigt over lokaler

    Vores konferencelokaler

    The Yellow Conference room
    124 personer

    The Yellow Conference room

    The Yellow Conference Room er et stort og lyst kursuslokale med plads til 124 gæster. Det egner sig godt til foredrag, kurser og konferencer samt til workshops og gruppearbejde, hvor du ønsker at fremvise forskellige præsentationer. Lokalet ligger på 2. sal med en smuk udsigt over området – der er handikapvenlig adgang samt gode toiletforhold lige ved siden af lokalet.

    Kursuslokalet har 6 projektorer, så hele rummet kan aktiveres ved præsentation, og der er mulighed for tilslutning af egen PC.

    Læs mere
    Auditorium
    75 personer

    Auditorium

    Smukt auditorium med højt til loftet og med meterhøje kunstudsmykninger af maleren Bo Thobo-Carlsen. Auditoriet har plads til 75 personer i teateropstilling. Konferencelokalet har lysstærk full-HD-projektor og lydanlæg med subwoofer. Desuden er der trådløse mikrofoner – både håndholdt og med headset. Auditoriet støder op til et stort caféområde og en lounge, som kan bruges til udstillinger og workshops.

    Læs mere
    Conferencen
    28 personer

    Conferencen

    Conferencen er vores mindre konferencelokale med plads til 28 personer i sildebensopstilling. Fra Conferencen er der udgang til en lille lækker terrasse. Konferencelokalet er udstyret med en 98” skærm, som er let at betjene. Conferencen ligger i stueplan, hvor der også er bemandet reception. Desuden er der direkte adgang til vores dejlige cafe, handikapvenlig adgang samt gode toiletforhold.

    Læs mere

    Gode grunde

    Hvorfor vælge et konferencelokale i Forskerparken eller Videnbyen?

    Der er flere gode grunde til leje af konferencelokaler hos os. De væsentligste er: 

    • Placering lige midt i Danmark og tæt på motorvejen
    • Professionelle konferencefaciliteter
    • Alt-inklusive konferencepakke med lækker forplejning
    • Masser af gratis p-pladser
    • Dygtige medarbejdere klar til at betjene jer med et smil

    Lad os hjælpe dig

    Lad vores koordinatorer hjælpe dig

    Vores konferencekoordinatorer yder en høj service og kan tilbyde dig de bedste løsninger og den helt rigtige konferencepakke. Vi står klar til at tage imod dig og dine gæster, når I kommer ind i huset. Vi stræber efter at give jer den bedste service både før, under og efter jeres møde, så I kan koncentrere jer om at holde konference. Når I booker en af vores konferencepakker, tilknyttes en personlig koordinator, som står til rådighed gennem hele jeres møde.

    Vi kan bl.a. hjælpe dig med:

    • At planlægge din konference med fokus på formålet
    • At finde det helt rigtige konferencelokale
    • Gæstemodtagelse og vejvisning
    • Idéer til aktiviteter før/under/efter konferencen
    • Booking og koordinering generelt

    rundvisning

    Rundvisninger med eksklusivt indblik

    Har du brug for et afbræk fra konferencen, tilbyder vi unikke rundvisninger hos bl.a. Teknologisk Institut og Nation of Health, der har kontor og udstilling i Forskerparken. Begge tilbyder et eksklusivt indblik i de nyeste robotteknologier samt de danske innovative løsninger i praksis.

    Vi tilbyder kundetilpassede og fleksible arrangementsløsninger, som kan variere i alt fra længde til indhold, så det passer til jeres ønsker.

    overnatning

    Brug for overnatning i Odense efter mødet?

    Kommer du eller dine gæster langvejs fra, eller planlægger du en stor konference over flere dage, kan vi også hjælpe med at arrangere overnatning på et dejligt hotelværelse, så dine deltagere vågner friske og veloplagte til dagens program.

    Vi samarbejder med nogle af byens bedste hoteller, som altid er klar til at tage imod jer, når I er færdige med mødet. Vi vil anbefale dig og dine gæster at tage en overnatning på det hyggelige Hotel Knudsens Gaard, det bynære First Hotel Grand eller det moderne Hotel Odense/Hotel ODEON.

    FAQ

    Få svar på dine spørgsmål

    Hvordan man kan vælge det rigtige konferencelokale til ens seminar eller workshop?

    Det er vigtigt, at du kender formålet med begivenheden, antallet af deltagere og behovet for nødvendige faciliteter. Herudover skal du kende budgettet og overveje placeringen af konferencelokalet samt tjekke om konferencelokalet får gode anmeldelser.

    Hvordan man kan skabe en interaktiv og engagerende konferenceoplevelse i et konferencelokale?

    Tag hensyn til konferencedeltagerens forskellige læringsstile og præferencer. Simuler deltagernes nysgerrighed med spørgsmål, gåder eller problemer, der kræver kreativ tænkning og interaktion. Vælg et konferencelokale med en imødekommende atmosfære, som gør det lettere for deltagerne at føle sig engagerede og komfortable med at deltage aktivt i undervisningen.

    Hvordan man kan vælge mellem mindre og større konferencelokaler?

    Det er oftest antallet af deltagere, typen af arrangement og budgettet, der afgør, om du har behov for et mindre eller større konferencelokale.

    Hvordan finder jeg de bedste konferencelokaler til leje i min by?

    Du kan søge online, spørge i dit netværk eller kontakte lokale mødesteder, kursussteder eller konferencecentre. Når du har fundet nogle mulige lokaler, kan du besøge dem personligt og se, om de opfylder dine behov. Du kan se på størrelse, faciliteter og atmosfære for at afgøre, om de vil være passende til dit arrangement.

    Hvordan booker jeg et konferencelokale til leje, og hvad er processen?

    Før du booker et konferencelokale, skal du afgøre, hvilke faciliteter og tjenester du har brug for. Overvej faktorer som størrelse, placering, tilgængelighed, AV-udstyr, catering og parkering. Søg herefter efter mulige lokaler online og kontakt det udlejningssted, som du er interesseret i og anmod om en prisoversigt. Lav en reservation, få tilsendt en kontrakt og mød op på dagen, hvor lokalet står klar til dig.

    Hvordan vælger jeg den rigtige størrelse på konferencelokalet til min begivenhed?

    Det er vigtigt at have en ide om, hvor mange deltagere du forventer, da dette vil afgøre, hvor stort lokalet skal være. Hvis lokalet er for lille, kan det føre til overfyldning og ubehag for deltagerne, og hvis det er for stort, kan det give en tom fornemmelse.

    Hvilke faciliteter er normalt inkluderet i et konferencelokale til leje?

    Hos Syddanske Forskerparker hjælper vi altid med at teste udstyret før mødet. Vi er behjælpelige, hvis du har brug for assistance til lyd- og videoenheder, internetforbindelse og eventuelle andre teknologiske enheder.

    Kan jeg leje ekstra udstyr eller faciliteter til mit konferencearrangement?

    Hvis det konferencelokale, du lejer, ikke har alt det udstyr, du har brug for, hjælper vi i Syddanske Forskerparker gerne med at leje ekstra udstyr fra tredjepartsudbydere. Det kan fx være ekstra AV-udstyr eller ekstra møbler.

    Hvordan fungerer betaling og fakturering for leje af konferencelokaler?

    Efter arrangementet vil du modtage en faktura for lejen af konferencelokalet og eventuelle ekstra udgifter til fx faciliteter eller udstyr, som du har lejet.

    Hvordan kan jeg tilpasse konferencelokalet til mine specifikke behov og krav?

    Kontakt mødekoordinatorerne i Syddanske Forskerparker om dine specifikke behov og krav, så vil de hjælpe med at skræddersy konferencelokalet til dine præferencer. Det kan dreje sig om ønsker til indretning, av-udstyr, forplejning eller tidsplan.

    Hvad er reglerne for afbestilling eller ændring af en konferencebooking?

    Hos Syddanske Forskerparker kan du både aflyse og reducere i antallet af deltagere. Reglerne varierer afhængigt af, hvor stort dit arrangement er. Hvis du har brug for at afbestille din booking, så sørg altid for at gøre det i god tid for at undgå at blive pålagt et afbestillingsgebyr.

    Er det muligt at have catering eller forplejning på mit konferencearrangement i lejede konferencelokaler?

    Hos Syddanske Forskerparker er forplejningen altid en del af dit konferencearrangement. Det er muligt at vælge imellem forskellige konferencepakker, alt efter hvad dit behov er.  

    Hvordan kan jeg sikre, at mit konferencearrangement bliver en succes i lejede konferencelokaler?

    Start med at lave en detaljeret tidsplan og checkliste, der dækker alle aspekter af arrangementet. Hold en tæt kommunikation med udlejningsstedet for at sikre, at alle dine krav og behov er imødekommet. Efter arrangementet, evaluere resultatet og tag noter om, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres til næste gang.

    Nyheder

    Hold dig opdateret om hvad der sker hos os

    Alle Arrangement Nyhed
    Mewalii får kontorplads i NewBizz
    Mewalii har stærke ambitioner om at skabe bæredygtige hygiejnebind produceret i hamp og biofolie.
    2-dages robotfest i Forskerparken
    Der er sat punktum for to hektiske og vellykkede dage med masser af robotter og teknologier samt gode snakke.
    NGS flytter Odense-kontoret til Forskerparken
    Nordic Green Solutions er pr. 1. maj flyttet ind i nye kontorer i Forskerparken.
    Ny tech-startup i Videnbyen
    Vi er glade for at byde ROICO velkommen i Videnbyen. ROICO gør en forskel for de mennesker, der maler vores verden.
    Vil du forblive konkurrencedygtig i robotfeltet?
    Kom til robotfest i Forskerparken den 3. maj 2023.

    Er du nysgerrig efter mere information?

    Hvis du er interesseret i at høre mere om vores konferencelokaler i Odense, sidder vi klar til at svare på dine henvendelser. Indtast dine oplysninger i formularen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.









      This site is registered on wpml.org as a development site.