Regler og Vilkår

Regler og vilkår

Vi beskytter dine data. Læs nedenfor hvordan vi behandler dine persondata og personoplysninger samt hvordan vi anvender cookies.

Persondata

Syddanske Forskerparker overholder persondataforordningen og agerer som både dataansvarlig og databehandler.

Når du som person henvender dig til os, indsamler, registrerer, opbevarer og anvender vi dine persondata udelukkende med hensigt at drive Syddanske Forskerparker i henhold til dens vedtægter.

Som udgangspunkt behandler vi kun almindelige persondata såsom navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Der kan senere indgås aftaler, som kræver cpr-nummer, fotos, bankoplysninger og nummerplade.  Vi deler dine informationer med udvalgte data behandlere, med hvem der er indgået de nødvendige databehandleraftaler. Syddanske Forskerparker sletter dine data senest 5 år efter afsluttet dialog eller aktivitet med Syddanske Forskerparker. I nogle tilfælde er perioden mindre.

Hvis du vil oplyses om, hvilke data Syddanske Forskerparker har på dig eller ønsker at få dine data slettet, skal du henvende dig skriftligt til: mbje@syddanskeforskerparker.dk. Det gælder også, hvis du har indgivet et samtykke, som du ønsker at trække tilbage.

Personoplysninger

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website, indsamler og behandler vi sådanne informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang af indhold, tilmelding til nyhedsbrev, deltagelse i konkurrencer eller undersøgelser, registrering som bruger eller abonnent, køb via websitet eller øvrig brug af websitets services.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (m.a.o. dine interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne, behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger, vise dig de annoncer, som med stor sandsynlighed er relevante for dig, registrere dine køb og betalinger, kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev samt at optimere vores services og indhold. I samarbejde med Cookiebot er Syddanske Forskerparker cookie og GDPR compliant.

Formål med anvendelse af cookies

– Lave og administrere din konto

– Sende dig information og marketing

– Lave undersøgelser og analyser

– Svare på kundehenvendelser og support

– Analysere data inkl. automatiserede systemer og maskiner til at forbedre vores services og din oplevelse.

Hvem har adgang til data

Syddanske Forskerparkers ansatte samt it-ansvarlig har adgang til data. Når ansættelsesforhold ophører, bliver rettigheder slettet.

Tredjeparter med adgang til cookies

– Morningtrain

Morningtrain ApS er et tredjeparts digitalt bureau tilknyttet Syddanske Forskerparker.

Morningtrain har kun adgang gennem en krypteret portal kaldet LastPass.
LastPass er stærkt krypteret med algoritmer, der sørger for fuldstændig sikkerhed i skyen.

Morningtrain har adgang til data fra Google Analytics og CMS. Disse bliver udelukkende benyttet til statistik og rapportering.

Adgang er krypteret på enhedsniveau og er holdt hemmeligt for LastPass selv. Det er altså kun Morningtrain medarbejdere, der har adgang til disse data. Med en to-trinsbekræftelse er denne service gjort endnu mere sikker. Når ansættelsesforhold ophører hos Morningtrain, bliver den tidligere ansatte fjernet fra alle adgange i LastPass.

Du kan læse om hvordan Morningtrain behandler data her.

Hvor længe bliver data gemt

Serverlogs vil blive gemt i 14 dage, hvorefter de slettes. Serverlogs inkluderer IP-adresse, sti og fejl, der opstår. Disse informationer bruges udelukkende til fejlfinding og trafikanalyse.

Info fra henvendelser omkring GDPR vil blive gemt i 14 dage efter sagen er afsluttet, hvorefter de slettes.

Data gemmes i Google Analytics i 26 måneder og bruges til interne statistikker og afrapportering.

Hvad gør vi for at holde data sikkert

Med et SSL-certifikat hos vores hosting-udbyder sikrer vi gennem SSL-kryptering, at alle data, der videreformidles mellem de enkelte web-browsere og servere, holdes sikker, privat og integral. Gennem SSL sikrer vi derfor, at al data forbliver private.

Procedure ved systemfejl eller hacking

Hvis der mod forventning skulle forekomme hacking af vores site, vil kunder blive informeret om dette. Ligeledes vil kunder blive informeret om lækket data og omfanget af dette. I denne proces vil vi arbejde vi på højtryk for at løse fejlen samt forebygge, at det ikke sker igen.

Rettigheder vedrørende personoplysninger:

Hvis Syddanske Forskerparker behandler oplysninger om dig, har du en række rettigheder som registreret:

1. Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
2. Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og i visse tilfælde få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
3. Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
4. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
5. Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og læsbart format.
6. Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Arrangementer og kontakt

Kontaktformularer og pop-ups
På www.syddanskeforskerparker.dk er det muligt for besøgende at rette henvendelse til Syddanske Forskerparkers personale på forskellig vis. Fx kan man anmode om at blive kontaktet om kontor- og møde/kursus/konferencetilbud ved at indsende en kontaktformular. Informationen fra henvendelsen på kontaktformular bliver kun lagt på modtagers mail og slettes i modtagers mailbox senest ½ år efter foretaget henvendelse.

Mindre arrangementer
Man kan tilmelde sig Syddanske Forskerparkers arrangementer på www.syddanskeforskerparker.dk. Tilmeldingerne bliver automatisk slettet efter 1/2 år. Tilmelder man sig et af vores arrangementer, accepterer man, at der bliver taget situationsbilleder og/eller video til brug i vores almindelige markedsføring. Eventuelle udtalelser og portrætbilleder understøttes af en samtykkeerklæring med de involverede.

TV-overvågning i Videnbyen

Der videoovervåges på indgangsparti og fællesareal i Videnbyen af hensyn til kriminalitetsbekæmpelse. Der skiltes tydeligt med overvågningen. Overvågningen videregives ikke, medmindre der er mistanke om kriminelle handlinger. Videooptagelser slettes automatisk efter 30 dage, medmindre der konstateres en tvist.

Oplysninger om persondata videregivet til Fonden Syddanske Forskerparker efter den 25. maj 2018

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Fonden Syddanske Forskerparker (FSDF) er en erhvervsdrivende fond, som driver forskerparker i Region Syddanmark. Hovedaktiviteten er udlejning af faciliteter og netværksskabelse til udvikling og vækst.

Fonden Syddanske Forskerparker er både dataansvarlig og databehandler.

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Syddanske forskerparkers behandling af personoplysninger/ samtykker, kan du altid henvende dig skriftligt til:  mbje@syddanskeforskerparker.dk

Anmodningen skal underskrives af dig og indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse og specifik dato på evt. arrangement.

Syddanske Forskerparker vil indenfor 1 måned efter modtagelsen af din anmodning, fremsende oplysninger omkring denne.

Cookies

Websitet www.syddanskeforskerparker.dk anvender cookies – tekstfiler, som gemmes på din computer, mobiltelefon eller tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies indeholder ikke skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere cookies. Se vejledning:  http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer blive mindre relevante for dig, og de vil optræde hyppigere. Du risikerer også, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Se evt. denne liste med: Hyppige tredjeparter ved digital annoncering

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.

Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke.

Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.

Første gang du besøger Syddanske Forskerparkers hjemmeside, modtager du automatisk en eller flere cookies. Du modtager endvidere cookies, når du foretager søgninger eller besøger undersider på vores site.

En cookie er en tekstfil, der lagres i din webbrowser, og som registrerer dig som unik bruger. Cookies effektiviserer din internetbrug, fordi dine handlinger bliver husket, og du skal derfor ikke begynde forfra, hver gang du bruger internettet.

Cookies anvendes til at føre statistik over antallet af brugere samt indsamle oplysninger til brug for Google om hvem de er og hvad de læser om. Det bruger vi til at tilpasse indhold og annoncering.

Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores website med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.

Kategorier af cookies

Nødvendig – Nødvendige cookies hjælper med at gøre en hjemmeside brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner såsom side-navigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies.

Præferencer – Præference cookies gør det muligt for en hjemmeside at huske oplysninger, der ændrer den måde hjemmesiden ser ud eller opfører sig på. F.eks. dit foretrukne sprog, eller den region, du befinder dig i.

Statistik – Statistisk cookies hjælper webstedsejere med at forstå, hvordan de besøgende interagerer med hjemmesider ved at indsamle og rapportere oplysninger anonymt.

Marketing – Marketing cookies bruges til at spore besøgende på tværs af websites. Hensigten er at vise annoncer, der er relevante og engagerende for den enkelte bruger, og dermed mere værdifulde for udgivere og tredjeparts annoncører.

Uklassificeret – Uklassificerede cookies er cookies, som vi er i færd med at klassificere sammen med udbyderne af de enkelte cookies.